制定日 2005年11月 1日
最終改定日 2006年 1月26日
南動物病院
院長 中野 康弘
当院は、当院が保有する全ての個人を識別しうる情報（以下「個人情報」といいます。）を個人の重要な財産であると考え、当院の社会的な責務とし以下の取り組みを行います。当院では以下の項目を個人情報に対する基本方針とし、役員及び従業員に周知徹底し確実な履行に努めます。
１．コンプライアンス･プログラムの策定と継続的改善
当院では、適切な個人情報の取り扱いに関する基準、規程、行動規範、ルールを定め、「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項（JIS Q 15001）」に準拠したコンプライアンス・プログラムを策定します。このコンプライアンス・プログラムは、定期的な実施及び運用に関する監査、見直しを行うことにより継続的に改善いたします。
２．当院で収集する個人情報の取り扱い
当院は、個人情報を収集する場合は、個人情報の本人に対し、収集目的を明らかにし、窓口をお知らせした上で、必要範囲内の個人情報を収集させていただきます。
収集した個人情報は収集目的の範囲で利用し、適切に管理いたします。また、本人の事前の承諾を得ること無く、第三者に開示・提供することはいたしません。
３．安全対策の実施
当院は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどに対し合理的な安全対策ならびに是正措置を実施します。
４．法令、規範の遵守
当院は、情報をご提供いただいた飼い主様のプライバシーを尊重し、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
当院では、飼主様から直接ご提供いただいた個人情報、並びに、他動物病院からのご紹介いただきました飼主様の個人情報を以下の目的で利用させていただき、適切に管理いたします。
１．飼主様の個人情報の利用目的
原則として、飼主様の個人情報は以下の目的以外には利用せず、法令で定める場合を除き第三者への提供はいたしません。
- 飼主様のペットの健康管理・診療・入退院管理等
- 病院事務、請求業務等
- ダイレクトメール(ワクチン、フィラリア予防のお知らせ)の送付（希望者のみ）
※上記以外の目的で飼主様の個人情報を利用する場合、あるいは第三者への提供が必要となった場合は、改めて飼主様の同意を得てから行います。
２．飼主様の個人情報の預託
飼主様の個人情報の管理を当院指定の情報処理企業に委託する場合があります。
３．飼主様の個人情報の確認・修正等
飼主様の個人情報について、確認・修正等をお求めの場合は、受付までお申し出ください。